Een andere vorm voor de ouderavond

Korter bij elkaar

Onze basisschool organiseert de komende ouderavond op een andere manier, na reacties op de bijeenkomst van vorig jaar. Toen begon de avond met een lange presentatie voor alle ouders, waarna er weinig tijd overbleef voor vragen. Verschillende ouders konden bovendien niet de hele avond blijven, omdat thuis iemand op de kinderen moest passen. De school vervangt die ene grote bijeenkomst nu door korte gesprekken per klas op verschillende tijdstippen. Daarmee wil zij onderzoeken of meer ouders kunnen deelnemen en of vragen over het onderwijs voldoende aandacht krijgen.

Een tijd kiezen

Via het formulier in het ouderportaal kiest u een gesprek om half zeven, kwart over zeven of acht uur. Alle drie de gesprekken van een klas hebben dezelfde inhoud, zodat u een tijd kunt kiezen die bij uw planning past. Er kunnen per gesprek maximaal twaalf ouders deelnemen, omdat de leerkracht iedereen ruimte wil geven om iets te vragen. Is uw gewenste tijd vol, dan toont het formulier welke andere momenten nog beschikbaar zijn voor dezelfde klas. Ouders met kinderen in verschillende klassen kunnen twee opeenvolgende gesprekken boeken en hoeven geen algemene presentatie tussendoor te volgen.

Waarover gaat het gesprek?

De leerkracht bespreekt wat de klas de komende maanden gaat leren en hoe ouders thuis kunnen helpen. U kunt bijvoorbeeld vragen stellen over huiswerkafspraken of de manier waarop kinderen samen aan een opdracht werken. Persoonlijke vragen over de ontwikkeling van uw eigen kind horen in een aparte afspraak met de leerkracht. Dat geeft meer tijd en voorkomt dat informatie over een kind met andere ouders wordt gedeeld. Een apart gesprek kunt u via het portaal aanvragen, ook als u tijdens de ouderavond niet aanwezig kunt zijn.

Vragen vooraf

Op het aanmeldformulier is ruimte om alvast een algemene vraag over de klas of het onderwijs te schrijven. De leerkracht verzamelt deze vragen en kan daardoor vooraf voorbeelden zoeken die bij de belangstelling van ouders passen. Vragen die in meerdere klassen terugkomen, worden doorgestuurd naar de directeur en later in één nieuwsbrief beantwoord. Zo krijgen ouders over schoolbrede onderwerpen hetzelfde antwoord, ook wanneer zij verschillende gesprekken hebben bijgewoond. Dit betekent niet dat u tijdens de bijeenkomst geen nieuwe vraag mag stellen; daarvoor wordt in elk gesprek tijd vrijgehouden.

Na de avond

De volgende dag ontvangen alle ouders een kort formulier over de nieuwe aanpak, ook degenen die niet konden komen. Directeur Sem wil weten of de gekozen tijden bruikbaar waren en wat ouders eventueel heeft tegengehouden. Alleen het aantal aanwezigen vergelijken met vorig jaar geeft volgens hem onvoldoende informatie over de toegankelijkheid van de avond. Een ouder kan bijvoorbeeld tevreden zijn met de kortere gesprekken, maar op die ene datum toch moeten werken. Met zulke reacties wil de school bepalen of zij deze vorm behoudt en welke aanpassingen voor een volgende keer nodig zijn.