Verbeter het vrijwilligersrooster

B1 · Writing · Short writing task

Task

U doet vrijwilligerswerk bij een bezoekersbalie. De coördinator vraagt om voorstellen omdat diensten soms uitvallen. Schrijf een e-mail met behulp van de tabel. Bedenk een nieuwe werkwijze en werk de punten hieronder uit. De tabel komt niet bij uw e-mail. De tekst moet dus te begrijpen zijn zonder de tabel.

To: ontvanger@example.org
From: kandidaat@example.org
Subject: Voorstel voor het vrijwilligersrooster

Beste coördinator,

Bezoekersbalie: overzicht van de afgelopen vier weken
Onderwerp	Gegeven
Geplande diensten	20
Afmeldingen op de dag zelf	6
Diensten zonder vervanger	4
Gevolg	Bij deze vier diensten bleef de balie het eerste uur dicht
Huidige werkwijze	De afwezige vrijwilliger stuurt alleen de coördinator een bericht

Describe the current cancellation procedure and how often people cancelled on the day.
State how many shifts had no replacement and the consequence for visitors.
Propose a new procedure with at least two steps.
Explain why your proposal makes finding a replacement easier.
Ask to try the proposal for a period of your choosing.

Sentence starters

Nu meldt een vrijwilliger zich af door …; afmelden op de dag zelf gebeurde in vier weken …
Bij … diensten …, waardoor bezoekers …
Eerst …; daarna …
Hierdoor is het makkelijker om …
Kunnen we dit … lang proberen?

Your message

Met vriendelijke groet,