Verbeter het vrijwilligersrooster
U doet vrijwilligerswerk bij een bezoekersbalie. De coördinator vraagt om voorstellen omdat diensten soms uitvallen. Schrijf een e-mail met behulp van de tabel. Bedenk een nieuwe werkwijze en werk de punten hieronder uit. De tabel komt niet bij uw e-mail. De tekst moet dus te begrijpen zijn zonder de tabel.
- Aan
- ontvanger@example.org
- Van
- kandidaat@example.org
- Onderwerp
- Voorstel voor het vrijwilligersrooster
Beste coördinator,
| Onderwerp | Gegeven |
|---|---|
| Geplande diensten | 20 |
| Afmeldingen op de dag zelf | 6 |
| Diensten zonder vervanger | 4 |
| Gevolg | Bij deze vier diensten bleef de balie het eerste uur dicht |
| Huidige werkwijze | De afwezige vrijwilliger stuurt alleen de coördinator een bericht |
- Beschrijf de huidige manier van afmelden en hoe vaak mensen zich op de dag zelf afmeldden.
- Noem hoeveel diensten geen vervanger hadden en het gevolg voor bezoekers.
- Stel een nieuwe werkwijze voor met minstens twee stappen.
- Leg uit waarom uw voorstel het zoeken naar een vervanger makkelijker maakt.
- Vraag om het voorstel gedurende een periode uit te proberen; kies zelf een duur.
Beginzinnen
- Nu meldt een vrijwilliger zich af door …; afmelden op de dag zelf gebeurde in vier weken …
- Bij … diensten …, waardoor bezoekers …
- Eerst …; daarna …
- Hierdoor is het makkelijker om …
- Kunnen we dit … lang proberen?
Met vriendelijke groet,
Klopt de tekst? Pas aan waar nodig.