Bijdrage voor een cursus

Leren naast uw werk

Onze zorgorganisatie heeft een cursusfonds voor medewerkers die kennis willen opdoen die bruikbaar is in hun huidige of toekomstige functie. Per kalenderjaar kan iedere medewerker maximaal driehonderd euro ontvangen, zolang er geld beschikbaar is in het fonds. Een korte cursus omgaan met een nieuw computerprogramma kan bijvoorbeeld passen, ook als u niet op kantoor werkt. Het gaat om de verbinding met uw werk en uw ontwikkeling, niet alleen om de naam van de cursus. Op deze pagina staat hoe u een aanvraag voorbereidt en welke stappen daarna nodig zijn.

Eerst bespreken

Zoek een cursusbeschrijving waarin de inhoud, het aantal lessen en de totale prijs duidelijk vermeld staan. Bespreek met uw leidinggevende wat u wilt leren en op welke manier u dit tijdens het werk kunt gebruiken. Die beoordeelt uw aanvraag voordat u zich inschrijft, zodat u vooraf weet of een bijdrage mogelijk is. Wie zich eerst inschrijft, kan de kosten niet achteraf alsnog bij het fonds neerleggen, ook wanneer de cursus goed past. Deze volgorde voorkomt dat medewerkers kosten maken terwijl het beschikbare geld misschien al is verdeeld.

Na de goedkeuring

U ontvangt een bericht waarin staat welk bedrag voor u is gereserveerd en tot welke datum de reservering geldt. Daarna schrijft u zich zelf in bij de cursusaanbieder en betaalt u de rekening uit eigen middelen. Stuur het bewijs van inschrijving binnen drie maanden na de goedkeuring naar de medewerker die het fonds beheert. Zonder dat bewijs vervalt de reservering na die termijn en komt het bedrag beschikbaar voor andere aanvragen. Begint de cursus later, dan is dat geen probleem, zolang u uw inschrijving maar op tijd heeft bevestigd.

Afronden en declareren

Na afloop stuurt u het certificaat en een betaalbewijs mee met het formulier waarmee u vergoeding aanvraagt. Beide documenten zijn nodig: het certificaat toont deelname aan en het betaalbewijs laat zien wat u zelf heeft betaald. De organisatie vergoedt nooit meer dan het toegezegde bedrag, ook wanneer u tijdens de cursus extra materiaal koopt. Bewaar de documenten daarom op één plek, zodat u na de laatste les niet opnieuw informatie hoeft op te vragen. De beheerder controleert uw stukken en meldt het als er nog iets ontbreekt.

Als de planning verandert

Wie zonder geldige reden stopt met de cursus, ontvangt geen vergoeding en betaalt de gemaakte kosten zelf. Bij ziekte kunt u uitstel aanvragen; neem daarvoor contact op met uw leidinggevende zodra duidelijk is dat verdergaan niet lukt. Samen bespreekt u of hervatten bij een volgende groep mogelijk is en of de reservering moet worden aangepast. Ga er niet van uit dat een gewijzigde planning vanzelf bekend wordt doordat de cursusaanbieder daarvan op de hoogte is. U blijft verantwoordelijk voor het doorgeven van veranderingen aan de organisatie die uw bijdrage heeft toegezegd.